Satu Platform, Seluruh Ekosistem
Pendidikan
Platform SaaS manajemen sekolah terintegrasi untuk institusi pendidikan di Indonesia. 72 modul — dari penerimaan hingga kelulusan, semua dalam satu ekosistem.
Dipercaya oleh sekolah-sekolah di Indonesia
Masalah yang Sering Terjadi di Sekolah
Banyak sekolah masih mengelola operasional secara manual. Akibatnya? Waktu terbuang, data tidak akurat, dan orang tua tidak terinformasi.
Rapor Manual
Pembuatan rapor memakan waktu 2-3 minggu setiap semester. Guru habis waktu untuk administrasi, bukan mengajar.
Data Tersebar
Data siswa di Excel, nilai di file guru, absensi di buku tulis, pembayaran di spreadsheet. Tidak ada satu sumber kebenaran.
SPP Manual
Tagihan SPP ditulis tangan, pembayaran cash tanpa jejak digital, reconciliasi bank memakan waktu berhari-hari.
Komunikasi Putus
Informasi ke orang tua tidak sampai tepat waktu. Grup WhatsApp ribut tapi tidak ada notifikasi personal yang terstruktur.
PPDB Kertas
Pendaftaran siswa baru masih berbasis kertas. Ribuan berkas fisik menumpuk, sulit dicari dan diverifikasi.
Tanpa Early Warning
Tidak ada sistem yang mendeteksi siswa berisiko tinggal kelas. Baru ketahuan setelah terlambat untuk interveni.
Mengapa ProductSchool
Dirancang khusus untuk institusi pendidikan di Indonesia. Bukan ERP generic yang dipaksakan ke dunia pendidikan.
All-in-One
72 modul terintegrasi dalam satu platform — dari manajemen akademik, rapor digital, keuangan, SDM, hingga komunikasi real-time. Tidak perlu sistem terpisah.
Keamanan Enterprise-Grade
14 role, 180+ permission granular, UUID primary keys, audit trail lengkap, rate limiting multi-layer, webhook signature verification, dan Policy-Based Authorization.
WhatsApp Native
Bukan sekadar notifikasi — Smart Bot dengan intent detection NLP, OCR dokumen, multi-student resolver, human handoff, dan distribusi rapor langsung ke WhatsApp orang tua.
Multi-Tenant & Skalabel
Arsitektur modern mendukung ribuan siswa. Queue Redis untuk job berat, WebSocket real-time, horizontal scaling, dan config-driven school identity untuk multi-sekolah.
Satu Platform untuk Seluruh Ekosistem Pendidikan
72 modul dalam 10 grup terintegrasi yang mencakup seluruh aspek manajemen sekolah — dari penerimaan hingga kelulusan.
Manajemen Akademik
Tahun Ajaran, Kalender, Mata Pelajaran, Jadwal, Penilaian
12 modulManajemen Siswa
Data Siswa, PPDB, Kenaikan Kelas, Early Warning
11 modulRapor & Pelaporan
Rapor Section-Based, P5, Inklusi, PDF Generation
9 modulKepegawaian & SDM
Karyawan, Guru, Payroll, PPh 21, Geofence
10 modulKeuangan Siswa
SPP, Midtrans Gateway, Refund, Tagihan
5 modulKomunikasi & Notifikasi
WhatsApp Smart Bot, Push, SMS, In-App
7 modulDokumen & Template
Canvas Editor, AI Variable, Nomor Surat
7 modulWebsite & CMS
Artikel, Galeri, Banner, Lead Management
6 modulAnalitik & Monitoring
Student Analytics, Audit Log, CCTV
5 modulProduktivitas & Admin
Task, User, Role, Permission, Konfigurasi
10 modulJelajahi 72 Modul ProductSchool
72 modul dalam 10 grup yang mencakup seluruh aspek manajemen sekolah.
Academic
12 modul dari tahun ajaran hingga penilaian
Tahun Ajaran
Manajemen tahun ajaran aktif dengan sistem 4 periode (TS1, AS1, TS2, AT). Konfigurasi semester ganjil/genap dan transisi otomatis antar periode.
Kalender Akademik
Kalender digital dengan manajemen event, publikasi, dan ekspor iCal. Sinkronisasi dengan Google Calendar/Outlook.
Mata Pelajaran
Master data mata pelajaran dengan penugasan guru dan konfigurasi bobot komponen nilai per kelas.
Tujuan Pembelajaran (TP)
Manajemen TP per mata pelajaran sesuai Kurikulum Merdeka. Input bulk score per siswa per TP.
Sumatif
Input nilai sumatif per kelas secara bulk. Mendukung komponen STS dan SAS.
Penilaian (Grades)
Sistem penilaian terintegrasi dengan formula konfigurabel, bobot komponen, narasi otomatis, dan import/export Excel.
Bobot Komponen Nilai
Konfigurasi bobot TP, Sumatif, dan komponen lain per mata pelajaran per kelas. Copy konfigurasi antar semester.
Formula Penilaian
Formula engine kustom untuk kalkulasi nilai akhir. Evaluator mendukung operasi aritmatika dan kondisional.
Jadwal Pelajaran
Timetable per kelas dengan detail jam ke, guru pengampu, dan ruangan. Visualisasi jadwal mingguan.
Kelas (Classroom)
Manajemen kelas dengan wali kelas, penempatan siswa, dan kapasitas. Operasi assign/unassign siswa secara dinamis.
Ekstrakurikuler
Master data ekskul dengan pendaftaran siswa dan penilaian per periode. Input bulk score.
Hasil Program
Penilaian hasil program pembelajaran dengan input bulk per kelas.
Manajemen Akademik End-to-End
12 modul akademik dari tahun ajaran hingga penilaian — termasuk Kurikulum Merdeka (TP, Sumatif, P5) dan format rapor section-based.
Tahun Akademik & Kalender
Kelola tahun ajaran, periode semester (TS1/AS1/TS2/AT), dan kalender akademik dengan event, libur, ujian.
PPDB Online
Workflow pendaftaran multi-step: form, upload dokumen, review, approve/reject, enroll otomatis jadi siswa.
Absensi Siswa
Harian (Hadir/Izin/Sakit/Alpa), bulk input per kelas, laporan bulanan, summary counters.
Penilaian & Grade
Input formatif per TP dan sumatif. Rumus configurable, predicate otomatis, narasi naratif, ranking.
Rapor Digital
Template section-based, PDF batch generate via queue, QR code verifikasi, distribusi WhatsApp.
Kenaikan Kelas & Kelulusan
Cross-TA promotion otomatis, auto-create classroom tahun depan, proses kelulusan siswa.
Keuangan Transparan & Otomatis
Tagihan SPP auto-generate bulanan, pembayaran via Midtrans (VA, QRIS, e-wallet), dan penggajian 7 komponen — semua terotomatisasi.
Tagihan SPP Otomatis
Generate tagihan bulanan via scheduler. Payment due days configurable. Status tracking: pending → paid → verified.
Midtrans Payment Gateway
VA (BCA, Mandiri, BNI, CIMB, BTN), e-wallet (GoPay, OVO, DANA, LinkAja), QRIS, kartu kredit, retail.
Webhook SHA-512
Callback otomatis dari Midtrans, signature verification HMAC. Status update real-time ke database.
Penggajian 7 Komponen
Gaji pokok + tunjangan kehadiran/jabatan/kegiatan/pendidikan - potongan + bonus. Slip gaji PDF, export ZIP.
Salary Grades & Config
Grade jabatan, education/structural/functional allowance, konfigurasi gaji per karyawan.
Laporan & Export
Export pembayaran ke XLSX, rekap keuangan, outstanding check per siswa. Rekonsiliasi otomatis.
Kelola SDM Sekolah dengan Mudah
Database karyawan, penggajian 7 komponen, absensi GPS geofencing, dan workflow izin/cuti — semuanya terintegrasi.
Database Karyawan
CRUD lengkap: NIP, NIK, posisi, jabatan. Auto-create teacher saat role guru. Import massal XLSX.
Penggajian 7 Komponen
Gaji pokok + tunjangan kehadiran/jabatan/kegiatan/pendidikan - potongan + bonus. Slip gaji PDF, export ZIP.
Izin & Cuti
Multi-day range, tipe: sakit/cuti/lainnya. Auto-approval ≤3 hari. Approve/reject oleh admin.
Absensi GPS Geofencing
Check-in/out dengan GPS, validasi polygon KML (500m), auto-checkout jam 17:00, device ID tracking.
Slip Gaji PDF
Generate slip gaji otomatis per karyawan. Export bulk ke ZIP. Mark paid single/bulk.
Salary Grades
Grade jabatan, education allowance, structural allowance, functional allowance. Konfigurasi per karyawan.
WhatsApp Bot & Portal Orang Tua
Chatbot WhatsApp 25+ pola NLP dengan OCR, portal mobile 13 API controller, dan notifikasi multi-channel — komunikasi sekolah-orang tua tanpa hambatan.
WhatsApp Bot 25+ NLP
Menu interaktif 10+ opsi, 25+ pola pertanyaan, OCR surat sakit, human handoff ke operator.
Portal Orang Tua Mobile
API 13 controller: auth OTP, dashboard, siswa, pembayaran (snap token), nilai, rapor (stream PDF).
Chat Dua Arah Admin
Admin membalas pesan WhatsApp langsung dari dashboard. Assign percakapan, kirim template Meta.
Notifikasi Multi-Channel
In-app, email, FCM push (Firebase), WhatsApp template. 27 events → 21 listeners.
Distribusi Rapor WA
Kirim rapor massal via WhatsApp template message ke orang tua. Tracking status terkirim/dibaca.
Alert Kehadiran & Pembayaran
Pengingat pembayaran harian jam 08:00. Alert kehadiran harian jam 15:00 via WhatsApp.
Otomatisasi Cerdas untuk Sekolah
Narasi rapor otomatis, canvas editor drag-drop, dual PDF engine, dan AI configurable — hemat waktu administrasi hingga 70%.
Narasi Rapor Otomatis
Generate narasi deskriptif berdasarkan pencapaian nilai siswa. Guru bisa sunting sebelum publish.
Canvas Template Editor
Editor drag-drop berbasis Konva.js dengan variable binding, 7 DataSources, auto-save, approval workflow.
AI Chat & Template
Ollama (local), Anthropic Claude, Deepseek. Variable & layout suggestion untuk template dokumen.
Dual PDF Engine
DomPDF untuk PDF ringan, Browsershot/Puppeteer untuk PDF complex. Batch generate via queue.
Import/Export XLSX
11 export classes (chunked 500 records). Import Dapodik, karyawan, users. Async via queue Redis.
Early Warning System
5 faktor scoring: nilai, kehadiran, perilaku, grade trend, engagement. 4 level risiko: rendah → kritis.
Dashboard & Early Warning System
Dashboard real-time dengan grafik, early warning 5 faktor untuk deteksi siswa berisiko, dan export data massal.
Dashboard Real-Time
Statistik siswa/guru/pembayaran/kehadiran, grafik ApexCharts, system monitoring (queue, cache, disk).
Early Warning 5 Faktor
Rata-rata nilai, attendance rate, behavior score, grade trend, engagement. 4 level risiko.
Analytics Snapshot
StudentAnalyticsSnapshot periodik. Learning path tracking. Visualisasi perbandingan kelas.
Global Search
Pencarian global: siswa, guru, kelas, karyawan. Cepat dan akurat dari satu search bar.
Rekap Nilai & Ranking
Rekap per kelas + ranking siswa. Logger aktivitas penilaian dengan audit trail lengkap.
Export XLSX & PDF
11 export classes (chunked). Export pembayaran, absensi, nilai, karyawan. Async via queue.
Terintegrasi dengan Layanan Terbaik
ProductSchool terhubung dengan payment gateway, platform komunikasi, dan provider AI yang sudah terbukti di Indonesia.
Midtrans Payment Gateway
PembayaranTerima pembayaran SPP via Virtual Account (BCA, BNI, Mandiri, BRI), e-wallet (GoPay, ShopeePay, DANA), QRIS (semua bank & e-wallet), dan Convenience Store (Alfamart, Indomaret). Webhook real-time notification.
WhatsApp Business API (Meta)
KomunikasiSmart Bot dengan intent detection NLP, OCR dokumen, multi-student resolver, schedule parser, human handoff. Chat dua arah dari dashboard admin, distribusi rapor massal, dan template messages Meta-approved.
Firebase Cloud Messaging
NotifikasiPush notification ke aplikasi mobile orang tua dan guru (Android & iOS). Device token management, topic subscription, dan triggered by events (payment, attendance, grade).
Twilio SMS OTP
VerifikasiVerifikasi nomor telepon via SMS untuk registrasi orang tua dan autentikasi. Secure OTP generation dengan expiry dan rate limiting.
OpenAI / LLM Provider
AIAI template variable suggestion, layout suggestion untuk optimasi tata letak dokumen, dan narasi rapor otomatis. Rate-limited untuk efisiensi biaya.
Lihat Tampilan Platform
Screenshots aplikasi ProductSchool untuk gambaran pengalaman pengguna.
Transformasi Digital SD Muhammadiyah 3 Samarinda
Bagaimana ProductSchool membantu sekolah menghemat 70% waktu administrasi dan meningkatkan kepuasan orang tua.
“ProductSchool membantu kami mengurangi beban administrasi hingga 70% dan meningkatkan kepuasan orang tua secara signifikan. Guru kami kini bisa fokus mengajar.”
BBudi Santoso
Kepala Sekolah, SD Muhammadiyah 3 Samarinda
Tantangan
- Proses administrasi manual memakan banyak waktu staf dan rawan kesalahan manusia
- Pembuatan rapor memakan waktu 2-3 minggu setiap semester, menunda umpan balik orang tua
- Tidak ada sistem terpusat untuk data siswa, menyulitkan pelaporan dan analisis
- Komunikasi orang tua terfragmentasi melalui banyak saluran tanpa pelacakan
- Pelacakan penagihan SPP dilakukan manual di spreadsheet
- Proses PPDB masih berbasis kertas dan sulit dikelola dalam skala besar
Solusi
- Menerapkan suite ProductSchool lengkap: Akademik, Keuangan, HR, dan Komunikasi
- Mengaktifkan sistem rapor digital Kurikulum Merdeka dengan QR code verifikasi
- Mengintegrasikan WhatsApp Bot untuk notifikasi absensi dan pembayaran otomatis
- Menyiapkan PPDB online dengan workflow multi-step dan upload dokumen
- Mengintegrasikan Midtrans payment gateway untuk SPP via VA, QRIS, e-wallet
- Melatih seluruh guru dan staf tentang penggunaan platform
Pengurangan beban administrasi guru dan staf
Waktu pembuatan rapor dari 3 minggu menjadi 3 hari
Tingkat adopsi orang tua terhadap notifikasi WhatsApp
Tingkat pembayaran SPP tepat waktu
Informasi Sekolah
SD Muhammadiyah 3 Samarinda
Samarinda, Kalimantan Timur
Sekolah Dasar Swasta
Apa Kata Mereka
Dengarkan pengalaman sekolah-sekolah yang telah menggunakan ProductSchool.
“ProductSchool mengubah cara kami mengelola sekolah. Rapor yang dulu memakan waktu 2-3 minggu kini selesai dalam 3 hari. Orang tua menyukai notifikasi WhatsApp langsung ke HP mereka.”
Budi Santoso
Kepala Sekolah, SD Muhammadiyah 3 Samarinda
Harga Terjangkau untuk Setiap Sekolah
Mulai dari gratis hingga enterprise. Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan institusi Anda.
Starter
Coba ProductSchool gratis — tanpa kartu kredit.
- Hingga 100 siswa
- Manajemen siswa, guru, kelas dasar
- Absensi siswa harian
- Notifikasi in-app & email
- Profil pengguna & manual book
- 1 admin user
- Dukungan email (respon 2×24 jam)
- Watermark "Powered by ProductSchool"
Standard
Manajemen sekolah lengkap untuk operasional harian.
- Hingga 500 siswa
- Semua fitur Starter, tanpa watermark
- 72 modul dalam 10 grup terintegrasi
- Rapor Digital Section-Based Kurikulum Merdeka
- Pembayaran SPP via Midtrans (VA, GoPay, QRIS)
- PPDB online multi-step dengan enrollment otomatis
- WhatsApp Smart Bot (NLP, OCR, human handoff)
- WhatsApp Chat Admin dua arah
- Portal orang tua mobile API (Sanctum auth)
- Push notification via Firebase (FCM)
- SMS OTP verification (Twilio)
- Manajemen karyawan, guru, dan cuti
- 14 role & 180+ permission granular
- Import/export massal (Excel, chunked)
- Dashboard analitik & student analytics
- Website CMS (artikel, galeri, banner)
- Dukungan chat & email (respon 1×24 jam)
Professional
Fitur lanjutan untuk sekolah dengan kebutuhan kompleks.
- Hingga 2.000 siswa
- Semua fitur Standard
- Payroll otomatis dengan PPh 21
- Absensi karyawan GPS Geofencing (polygon KML)
- P5 Assessment Kurikulum Merdeka (6 dimensi)
- Modul Inklusi/ABK (rapor khusus shadow teacher)
- Early Warning System (multi-faktor, 4 level risiko)
- Template Editor Canvas (drag & drop, AI variable)
- Narasi rapor otomatis berbasis AI
- Formula penilaian kustom (evaluator engine)
- Kenaikan kelas & kelulusan otomatis
- Refund processing via Midtrans API
- System monitoring & audit log lengkap
- Distribusi rapor massal via WhatsApp
- Batch PDF generation via queue
- Dukungan prioritas (respon <8 jam)
Enterprise
Untuk yayasan dengan multi-sekolah dan kebutuhan kustom.
- Siswa & staf tidak terbatas
- Semua fitur Professional
- Multi-sekolah (yayasan) — dashboard terpusat
- Multi-Tenant dengan config-driven identity
- Integrasi API kustom sesuai kebutuhan
- Server dedicated / opsi on-premise
- CCTV monitoring integration
- Pengembangan fitur kustom
- SLA & dedicated account manager
- Onsite training
- Dukungan prioritas 24/7
Semua paket berbayar termasuk hosting, backup otomatis harian, dan update sistem berkala. Biaya transaksi payment gateway (Midtrans) mengikuti tarif Midtrans yang berlaku dan bukan bagian dari biaya langganan.
Butuh bantuan memilih paket? Hubungi kami
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Temukan jawaban untuk pertanyaan umum seputar ProductSchool.
Lihat ProductSchool dalam Aksi
Isi form di bawah dan tim kami akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan demo.
Siap Transformasi Sekolah Anda?
Bergabung dengan sekolah-sekolah di Indonesia yang sudah menggunakan ProductSchool. Gratis 14 hari, tanpa kartu kredit. 72 modul siap pakai.
Dapatkan Update Terbaru
Berlangganan newsletter kami untuk mendapatkan tips, wawasan, dan berita terbaru tentang manajemen sekolah digital.
Tidak ada spam. Berhenti berlangganan kapan saja.